كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات
تعتبرميزةالاحتواءالتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelواحدةمنأكثرالأدواتفاعليةًلتوفيرالوقتوتحسيندقةإدخالالبيانات.سواءكنتتعملعلىقوائمطويلة،أوتسلسلاترقمية،أوحتىتنسيقاتمتكررة،فإنفهمكيفيةاستخدامهذهالميزةيمكنأنيغيرطريقةتعاملكمعجداولالبياناتبشكلجذري.
ماهوالاحتواءالتلقائيفيإكسل؟
الاحتواءالتلقائيهيأداةتسمحلكبملءالخلاياتلقائيًابناءًعلىنمطمعين.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةواستخدمتمقبضالملء(العلامة"+"الصغيرةفيالزاويةالسفليةللخلية)،يمكنكسحبهالأسفللملءالأشهرالتاليةتلقائيًا(فبراير،مارس،إلخ).
كيفيةتفعيلالاحتواءالتلقائي
- اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثال:"السبت").
- انقرعلىمقبضالملءفيالزاويةاليمنىالسفليةللخليةحتىيتحولالمؤشرإلىعلامة"+".
- اسحبلأسفلأولليمينحسبالحاجة،وسيقومإكسلتلقائيًابملءالخلايابناءًعلىالنمطالمحدد.
استخداماتمتقدمةللاحتواءالتلقائي
1.إنشاءتسلسلاترقميةأوتاريخية
يمكنكاستخدامالاحتواءالتلقائيلإنشاءتسلسلاتمثل:
-1,كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات2,3,4...
-5,10,15,20...
-01/01/2024,02/01/2024,03/01/2024...
2.نسخالتنسيقاتدونالبيانات
إذاكنتتريدتطبيقنفسالتنسيق(مثللونالخلفيةأوالخط)علىخلاياأخرىدوننسخالمحتوى،يمكنكاستخدامخيار"ملءالتنسيقفقط"منقائمةالاحتواءالتلقائي.
3.إنشاءقوائممخصصة
يمكنكإضافةقوائممخصصةفيإكسل(مثلأيامالأسبوعأوأسماءالموظفين)لاستخدامهافيالملءالتلقائيعبر:
-ملف←خيارات←متقدم←تحريرالقوائمالمخصصة.
نصائحلاستخدامأكثركفاءة
- اضغطمزدوجًاعلىمقبضالملءلملءالبياناتتلقائيًاحتىنهايةالعمودالمجاور.
- استخدمCtrl+Dلملءالخلايالأسفل،أوCtrl+Rلملءالخلايالليمين.
- جرّبالنقربزرالماوسالأيمنأثناءالسحبللحصولعلىخياراتإضافيةمثل"نسخالخلايا"أو"ملءالتنسيقفقط".
الخلاصة
الاحتواءالتلقائيفيإكسلأداةقويةيمكنهاتبسيطمهامإدخالالبياناتوتقليلالأخطاءاليدوية.منخلالإتقانهذهالميزة،ستتمكنمنإنجازمهامكبسرعةأكبروبكفاءةأعلى.جربهااليومولاحظالفرقفيإدارةجداولالبياناتالخاصةبك!